8月22日，保定理工学院召开迎新工作协调会。校长于凇波，副校长李四胜、韩孟金，校长助理黄卓、吴超出席会议，各相关处室、各学院负责人参加会议，会议由副校长李林主持。会上，各处室、二级学院、迎新工作小组负责人汇报了迎新工作准备情况、存在的主要问题和需要协调的工作。

校长于凇波要求，一是要高度重视，特别是各级领导干部要坚持靠前指挥，深入现场，了解实情，解决问题，确保迎新各项工作落到实处。二是要坚持服务第一的理念，各小组、处室、二级学院要各司其职，各负其责，做好新生引导、咨询等服务，为新生和家长提供优质服务，树立学院的品牌形象。三是各责任处室、二级学院要加强创新，完善校内宣传布置，加大迎新工作宣传报道力度，营造浓厚的迎新宣传舆论氛围。