|
院长办公室办公例会纪要第四期 【通知公告】 加入时间：2009年05月31日 信息来源：不详 作者：admin 访问量： |
院长办公室办公例会纪要
会议时间：2009年4月3日下午15：00
会议地点：行政办公楼二楼会议室
主 持 人：田录贤
参 加 人：田沃、张雷、赵飞宇、郑茜、李飞、戴伟、张卓彤
记 录 人：赵飞宇
会议内容：
一、院办各岗位人员汇报了近期完成的主要工作情况。
1、郑茜会同基建设备处对学院部分单位的办公资产进行了统计；重新对乘车、住宿教职工进行了统计，制作、下发了乘车卡并进行登记；制定了4月份的院领导和院总值班室值班表；继续指导张卓彤掌握收发室工作，指导李飞熟悉内勤岗工作内容；
2、赵飞宇编订、下发了学院第一期工作简报，对学院办公例会做了记录，撰写了会议纪要；起草、下发了各部门办公经费预算和规范办公设备摆放的通知；
3、张雷近期设计完成了学院基本情况报表，指导戴伟熟悉本岗位工作。
三、田沃副主任对院办近期工作进行讲评，布置了下一步的工作安排。
院办近期总体工作运行良好，各岗位人员责任心变强，工作有所改进，希望继续保持。各岗位要对每周完成的工作进行小结。
下一阶段，赵飞宇下周三整理好学院各部门职责汇总；周四起草好学院运动会所需文字材料；对本岗位文字档案进行整理。
郑茜要抽查教职工乘车卡；下周五之前充实院办网页内容；4月中旬参加全院办公秩序、卫生情况、资产情况进行大检查；对会议室、接待室卫生情况进行抽查；抽查车队考勤情况；做好4月7日贺阳公司培训的院内通知。张雷要将学院基本情况统计报表工作下达到各单位；制作运动会所需桌牌。
院长办公室
2009年4月3日
|
通知公告
校内资源
院系链接