(一)分类编目

1、依据《中国图书馆分类法（第五版）》和本馆的分类细则，进行图书分类。对中、英文图书资料进行著录标引的计算机编目时，采用北图编的《中国机读目录格式》。

2、按著录条例和中国地质大学长城学院图书馆的规定严格执行。排架号的二排号严格使用《汉语拼音著者号码表》及《卡特著者号码表》。

3、不同的版次、册次要有区分，遵循先版次后册次的原则，在著者号后用“：”标明 版次，一版忽略不计，二版为1，依次类推，以“—”号标明册次，如原著者号为H230，第二版第二册即为H230：1-2。

磁

条

可充消磁条  

数量:  1  根

位置：书内隐藏处，较厚及贵重图书须增装磁条（300页以上加1条，以此类推）

馆藏章

数量:  2   个        

颜色： 红色

位置：1.在书名页的中下部，出版社的上方居中位置

      2.在21页的右下脚（当盖章页与印油颜色相近而无法认清时，加盖于下页，以此类推。）

注：章要盖正。馆藏章字样“保定贺阳教育投资有限公司图书馆藏”（章直径4cm,具体与图书馆联系）。

条码

数量:  2     个

起止号：（   —    ）

规格：4cm*2cm

位置：1.在封面页，以不覆盖字迹为原则（覆膜）

      2.在书名页正上方正中位置，但不要覆盖书名页字迹，正上方无足够空间时，可以贴在书名页其它地方，以方便美观为主导原则（覆膜）

书标

数量： 2  个

颜色：红色

规格：4cm*3cm

位置：1.书脊距离图书底部3毫米处（覆膜）

      2.书背面右上角（覆膜）

注：书标内容是索书号、著者号和流水号（条码号），每种书第一个流水号的书标为红色。

配书要求

采购图书要求（以下图书不予采购）：

（1）、图书开本小于32开（2）、页数100页以下（3）、图表、图册（4）、散页装习题集、试卷（5）、线装书（6）、高职高专以下图书（7）、盗版图书（8）、分册图书册数不全的（9）、含光盘图书无盘的一律不予采购

供货方应严格按我馆选定书单配货，严禁自配图书。

发货清单

A、总单需纸质和电子版两种，注明馆配单位、批次号、包号、总量、合计品种、合计码洋等，见附表。（总单需装订：封面标明图书馆图书帐，并注明年月）（总单需打印2份）

B、分单即各包内书单，需放于各书包内，方便验收，需标明包号、书号、书名、分册、定价、出版社、出版日期、数量。