2015年9月16日上午，邵振合副院长主持召开了中国地质大学长城学院学工例会。会议总结了前一阶段工作，并对接下来的工作进行了安排。
    一、王中良副处长就国家奖助学金评审工作提出需要注意的事项。要求各系严格按照流程开展奖助学金评审工作。
    二、高振存处长总结开学以来的工作，开学以来完成的主要工作有：（一）组织了辅导员及学工队伍的第三阶段的培训；(二)组织完成了大量迎新准备工作；（三）顺利完成了迎新工作；（四）圆满完成了新生的军训工作；（五）组织学生上好第一堂课及新学期的良好开局；接下来高处长梳理了近阶段的主要工作及工作思路：（一）奖助学金评定工作，要求辅导员增强政策意识，要讲政治。严格按程序，按要求办事，不做违规、违纪之事。（二）学生的日常管理工作，要求新辅导员要尽快了解和掌握学生的基本情况，提高最基本的带队伍能力，确保巩固率，最大限度地减少流失率。大二学生注意给新生做好表率，大三学生要注意防松、防散，大四学生要特别注意安全防事故。各年级辅导员管理教育要到位，检查督促要到位，纠正问题要到位。（三）高度重视学生安全工作，辅导员要有强烈的责任意识和对学生高度负责的精神。（四）抓好队伍建设，抓好《关于落实学生队军校式管理量化评分实施细则》，抓好层级管理，抓好学生骨干队伍。建设一支执行力好，管理能力强，业务素质优，团结、勤奋、廉洁、高效的团队，使长城学院学生管理整体水平再上一个台阶。
    三、邵振合副院长做总结发言，要求学工处尽快调整结构，理清工作思路。认清形势，加强学习，要求思想工作会做，管理工作会管，能发现、分析、解决学生问题，培养学管干部的能力和素质。工作中坚持以教学为中心，把学生学习放在首位，坚持军校式管理制度化，经常化。尤其思想工作中增强服务意识，用制度去管事管人；增强责任心，抓好工作落实。