人生何处不写作?公务文书与大学生生活息息相关。一封请假条、一次学工通报、一份社团工作总结和工作计划等都属于公文。在倡导人的全面发展的今天,大学生必须拥有适应时代发展的综合能力,学习规范化、标准化、灵活性、创新型的公文写作。
公文写作
公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例:XXXX部门关于XXXX的请示。
上行文:报告、请示都属于上行文,主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称,注意需要填写全称或规范化简称,请示只能主送一个单位。
平行文:函属于平行文,可以多头主送。
下行文:通知、通报等,主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写,不同系统间单位用逗号隔开,同一系统不同部门间用顿号隔开。
填写需要阅知的单位或者部门即可,注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
采用仿宋三号字体,行间距28磅,字体一般为黑色,段落首行缩两个字符。结束语另起一行,结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字。
若正文中提到需上报附件,则需上载正确的附件,不能空着。
常用公文分类:请示、报告、通知、通报、函、纪要。
向上级单位请求批准或指示时使用。写法应该为XXXX部门关于申请XXXX的请示。
向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。
发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等。
多用于批评错误、表彰先进。
主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商洽、意见征求、问题答复等。
常见的就是会议纪要,用于记载会议主要内容。
公文写作是当代大学生必备十项基本技能之一,认真学习公文写作对我们日后工作奠定基础。作为当代大学生,我们在大学里要好好练习公文写作。
供稿:李佳琦
编辑:尚艳方