中国地质大学长城学院处部室文件
中地长办字〔2015〕12号
关于2016年寒假放假安排的通知
各单位、各部门:
按照国家有关规定,结合我院实际情况,现将我院寒假放假安排通知如下:
一、放假时间
我院学生放寒假时间为2016年1月10日至2016年2月26日,2月27日至28日学生返校报到、注册、领取教材,2月29日上课; 教职工放寒假时间为2016年1月16日至2016年2月23日,2月24日上班。
二、工作安排
(一)教学工作
教务处和各系要组织好期末复习、考试、阅卷、评分、存档和总结工作,并提前安排好下学期开学的各项准备工作。各系(部)及时通知任课教师与上课学生,确保学院正常的教学秩序,保证学生按时、有序开学。
(二)学生工作
1.学工处和各系在放假前要加强对学生的安全教育,增强学生的防范意识和自我保护意识。
2.寒假期间任何单位和个人均不得组织学生集体旅游。各系要求学生寒假期间合理安排好个人的学习、生活和社会活动。
3.做好学生离校登记,掌握去向(原则上不允许学生寒假期间留校),要求如期返校。
(三)安全工作
1.各单位放假前要认真做好安全检查工作,对所属范围进行全方位安全自查,切断室内电源,贴好封条,尤其是财务处、实验室、图书馆、教研室、办公室、机房、看台楼等重点部位,确保安全措施落实到位。
2.综合管理办公室组织有关部门于2016年1月13日前进行全院放假前的安全大检查,消除各类安全事故隐患。综合管理办公室负责提前做好封条,下发至各单位。上午10:00,综合管理办公室、学生工作处、现代教育技术中心、后勤处、保卫处等部门对一教、二教、三教、实验楼、学生宿舍进行封楼、断电。
3.保卫处在假前做好校园防火、用电安全和重点部位的防盗检查。
(四)培训工作
寒假培训时间为2016年1月11日至15日,为期5天。集团组织的培训,由学院负责通知相关人员,按时参加。各系统培训,根据相关部门的安排,自行通知并组织进行。相关人员严格按要求参加培训,保证培训任务圆满完成。
三、值班安排
(一)院总值班室和院领导值班由综合管理办公室统一安排。
(二)院总值班室设在行政楼213办公室,白班值班时间为早8:00至晚18:00,值班电话:2162666;夜班值班时间为晚18:00至早8:00,值班电话2162666。各值班点的水、暖保障工作由综合管理办公室做好安排。
(三)后勤处、保卫处安排值班人员,做好假期后勤保障和安全保卫工作,加强24小时值班和巡逻。
(四)各单位值班安排,务必于2016年1月10日前上报综合管理办公室,需注明值班人员姓名、电话、值班时间和地点。
(五)要求
1.全体师生员工都要在假期期间确保安全。
2.白班值班人员打卡4次,夜班值班人员打两次卡(17:30至18:00一次,次日8:00至8:30一次),要坚守岗位,认真履行职责,做好值班记录,保证通信畅通,不得迟到、早退、脱岗、串岗。
3.值班人员如遇紧急情况或突发事件,要及时电话上报当日值班院领导。总值班室要加强对全院各值班点值班情况的检查,了解全院情况,妥善处理各类问题。
4.各单位要按学院安排积极抓好寒假期间各项工作落实。
5.寒假期间有学生实习任务的系,要加强对学生的安全教育,加强外出学生的组织管理,派出巡回指导教师,采取严密的预防措施,防止发生意外事故。一旦发生意外事故,指导教师要将事件情况及动态及时上报院总值班室,由院总值班室上报当日值班院领导,按值班院领导批示,做好事件的处理工作。
6.寒假期间外出探亲或旅游的处级以上领导,要向主管院领导报告行程,并将联系电话告知院总值班室。院总值班室人员要将电话在假期电话本上的相应位置登记清楚,以便联系。
7.凡学校配置手机教职工,要保持24小时通讯畅通。
中国地质大学长城学院综合管理办公室(代章)
2015年12月24日